Ben Lang no esperaba recibir tanto odio sólo por ser organizado. Durante los últimos tres años, él y su esposa, Karen-Lynn Amouyal, han utilizado Notion, una popular herramienta de software, para optimizar su familia y sus relaciones. Su versión de la herramienta, comúnmente utilizada por empresas para gestionar proyectos complejos, funciona como un Google Doc mejorado, con secciones para listas de compras, listas de tareas pendientes y detalles sobre próximos viajes.
Más inusual es una sección creada por Lang, un capitalista de riesgo que trabajó anteriormente en Notion, sobre principios (“lo que es importante para nosotros como pareja”). Otra sección, llamada «Aprendizajes», describe cosas que la pareja ha descubierto el uno del otro, como el lenguaje del amor y los resultados de la prueba Myers-Briggs. Hay una lista de amigos que quieren programar fechas. También mantienen un registro de los recuerdos de sus citas nocturnas. Lang, de 30 años, estaba tan orgulloso de la creación que el mes pasado comenzó a promocionar un modelo de la instalación entre otras personas. «Mi esposa y yo usamos Notion religiosamente para gestionar nuestra vida diaria», escribió en X. «Lo convertí en una plantilla, ¡avíseme si le gustaría verlo!».
Internet respondió con indignación venenosa. «La gente me ha dicho que mi esposa me está engañando, la gente me ha dicho que tengo un cadáver en mi sótano, la gente me ha dicho que soy autista», dijo.
Pero su enfoque no es del todo inusual, especialmente entre las personas que trabajan en la industria tecnológica y quieren gestionar su vida personal de la misma manera que gestionan su vida profesional. Para una clase de trabajadores jóvenes, es racional aplicar las herramientas del mundo empresarial a sus relaciones y familias. Se piensa que las empresas tienen objetivos y sistemas para alcanzarlos. Hacen las cosas.
Anastasia Alt, de 35 años, utiliza tableros Kanban (un sistema de seguimiento visual en el que las tareas avanzan de izquierda a derecha) en Trello, una herramienta de gestión de proyectos, para «literalmente todo». Esto incluye trabajar en Yana Sleep, su nueva empresa de comercio electrónico, pero también planificar viajes y eventos con su pareja. Los dos también tienen un espacio de trabajo dedicado en Slack, nombrado fusionando sus apellidos con un logotipo creado con el software de inteligencia artificial Midjourney. Admitió, en broma, que algunos de sus sistemas eran “un poco psicópatas”, pero dijo que siempre había sido una optimizadora.
Alt dijo que el espacio de trabajo de Slack también tiene beneficios emocionales para su relación: liberar mensajes de texto y conversaciones en persona para cosas divertidas.
«Estoy feliz, cuando termina la jornada laboral, de no tener que lidiar con 20 minutos de logística semi-urgente antes de lanzarme a comer comida para llevar y pasar el rato con nuestros perros», dijo. «Sentarse en persona y elaborar una agenda juntos es un tiempo de menos calidad que sentarse en persona y, ya sabes, contar chistes».
Un canal de #gratitud, donde la pareja publica mensajes de aprecio o reconocimiento por lo que la otra persona está haciendo, se ha convertido en un depósito de recuerdos que les gusta recordar, casi como un álbum de fotos, dijo.
Lecciones del mundo de los negocios
Las relaciones son trabajo, pero nadie quiere admitirlo.
Pero este tipo particular de piratería de vida a menudo hace que los observadores retrocedan colectivamente. En su opinión, amenaza con quitarle el romance y la espontaneidad a la vida. Hace frío.
«Existe el fenómeno de que cuanto más intentas gestionar tu vida, más riesgo corres de quitarle vitalidad», dijo Oliver Burkeman, autor de «Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals».
Sin embargo, el agobio abrumador de la vida moderna, con listas de tareas pendientes, horarios, notificaciones y logística digital, puede parecer tan interminable que cualquier solución que ofrezca optimización incluso de la tarea más pequeña (o de la relación más importante) se siente como un ancla de salvación que vale la pena aprovechar. para.
Emily Oster, economista y experta en paternidad, se ha hecho popular al promover un enfoque basado en datos para gestionar el embarazo, incluso en su último libro «The Unexpected». También escribió un libro en 2021 llamado “La empresa familiar”, que recomienda utilizar un “proceso empresarial” para tomar decisiones familiares sobre, por ejemplo, actividades extracurriculares o comprarle un teléfono a su hijo. Algunos críticos han atacado su enfoque por las mismas razones por las que evitan un modelo de Notion para parejas casadas: puede parecer distante.
La Dra. Oster dijo que el problema no son sistemas como el de ella: no es tener conversaciones difíciles sobre prioridades y principios. Sus hojas de cálculo y otras herramientas están diseñadas para preparar a las personas para la vida que desean, afirmó.
«Sacar a colación un conflicto intencionadamente es algo que generalmente no nos gusta hacer», afirmó. «También es difícil hacerlo en el trabajo, pero es aún más difícil hacerlo con alguien con quien quieres acostarte por la noche».
La Dra. Oster dijo que la lección que lleva del mundo empresarial a su vida personal es la de tomar decisiones reflexivas y meditadas. «No creo que haya un límite en cuanto a lo lejos que puedes llegar», dijo.
Ella no es la única que piensa de esta manera. A pesar de la reacción negativa al modelo de Lang, a más de 2.400 personas les gustó lo suficiente como para descargar una copia, con la opción de pagar hasta 25 dólares.
«Están buscando una solución»
Claire Kart, de 40 años, estuvo entre quienes compraron el modelo, en parte, dijo, porque le divirtieron todos los chistes al respecto. Pero con dos niños menores de 3 años, el atractivo de un estilo de vida hogareño mejor, más productivo y más organizado era irresistible.
Kart, ejecutiva de marketing en una nueva empresa de criptomonedas, ya ha implementado algunos sistemas de optimización con su esposo, el fundador de una nueva empresa. Usan la aplicación Keep de Google para compartir una lista de compras y Google Calendars para administrar su agenda. Tiene hojas de cálculo de Google elaboradamente codificadas por colores para regalos de Navidad y planificación de vacaciones. (Ella se autodenomina directora creativa de la familia, así como directora de inversiones. Su esposo es director financiero y director de tecnología).
Kart dijo que sistemas como el suyo son necesarios para dividir las tareas de administración del hogar. Una persona puede tener todo en su cabeza, dijo, pero «dividir y copropiedad de ese trabajo» conduce a «fricciones de coordinación».
Al igual que Alt, cree que los sistemas liberan su limitado tiempo en persona para conversaciones más significativas. “Usar ese momento tan raro para hablar sobre la lista de compras te hace sentir solo”, dijo.
Desde que nació su segundo hijo hace poco más de un año, Kart y su esposo han “reducido su alcance”, dijo, usando una frase de gestión de proyectos para referirse a hacer menos. «Estamos en modo de supervivencia», dijo. «El simple hecho de preparar la cena se siente como una victoria».
El modelo de Lang podría ayudar, afirmó. ¿El único problema hasta ahora? Ha estado demasiado ocupada para arreglarlo.
Un subconjunto más pequeño de personas siempre ha utilizado herramientas tecnológicas en su vida personal, pero la práctica se ha generalizado en los últimos años. Mei Lin Ng, cofundadora de la nueva empresa de tecnología familiar Hearth, dijo que una de las razones por las que los intentos anteriores de crear tecnología familiar fracasaron fue que los consumidores no estaban tan abiertos a ella. El producto de su empresa, una pantalla de 27 pulgadas que las familias pueden montar en sus hogares para ver horarios, asignar tareas y ayudar a los niños con las rutinas matutinas y a la hora de acostarse, estuvo disponible el año pasado. está siendo adoptado por los millennials nativos digitales.
«Los consumidores están realmente preparados para algo como esto», afirmó. «Están buscando una solución».
Después de que la Sra. Alt le contó a su amigo y compañero optimizador, Ryan Matzner, sobre Slack de sus parejas, él inmediatamente comenzó el suyo propio. Ha sido una batalla un poco cuesta arriba conseguir que su prometida, Kate McKenzie, se una (ella es estudiante de medicina y prefiere herramientas analógicas como una agenda en papel), pero ahora están usando Trello, Slack y un calendario compartido de Google para planificar su boda. .
Matzner, de 39 años, cofundador de una agencia de desarrollo de productos llamada Fueled, se dio cuenta de que había evitado responder los mensajes de texto de McKenzie porque su hilo se había convertido en una lista de tareas pendientes llena de tareas.
Así que descargaron todas sus tareas administrativas a Slack, que se ha expandido más allá de la planificación de bodas a la vida cotidiana con más de 40 canales, incluidos #houseparty, #travel y #ludwig-the-car.
Ser hiperorganizado y eficiente es una consecuencia natural de una vida laboral y social muy activa, dijo Matzner. Envíe invitaciones de calendario tan pronto como haga planes y guarde nuevos amigos en sus contactos con su ciudad (que se pueden buscar siempre que esté en la ciudad) además de una nota si sería divertido invitarlos a cenar. Le gustaría que alguien creara un “CRM personal” (gestión de relaciones con el cliente, el tipo de sistema que venden empresas como Salesforce), ya que ninguna de las opciones que ha probado es totalmente satisfactoria.
Ser la persona organizada en una relación puede generar fricciones. Kate Reznykova, de 27 años, inversionista de capital de riesgo, a menudo respondía preguntas casuales como «¿Cómo accedemos a Internet?». de su pareja durante todo el día, lo que puso a prueba su paciencia. Recientemente comenzó a utilizar el modelo Notion del Sr. Lang para establecer una «fuente compartida de verdad» para este tipo de preguntas. “Si recibo un mensaje, digo: ‘Vaya a la página, está todo ahí’”, dijo.
Al señor Lang le divirtió la atención que había recibido su modelo en línea. Hubo memes sobre el aumento vertiginoso de las tasas de divorcio en San Francisco, «echar» a su esposa y pedirle a su pareja que presentara un «formulario de aprobación de orden de compra» para gastar dinero. Publicó su broma versión, con objetivos trimestrales y revisiones de informes anuales.
Él y Amouyal utilizaron Notion para planificar su boda (un acontecimiento de la vida que, anecdóticamente, parece convertir a muchas parejas en directores de proyectos) y decidieron continuar después de la luna de miel. La parte más odiada de su modelo, el registro de citas nocturnas, era simplemente una forma de seguir todos los consejos matrimoniales que seguía escuchando, dijo. Todos le dijeron lo importante que era mantener el vínculo fuerte a medida que la vida se vuelve cada vez más desafiante y complicada. ¿Por qué no crear un diario de todas las cosas divertidas que han hecho juntos? La enorme reacción fue una sorpresa.
«Pensé que algunas personas responderían y pensarían que era lindo», dijo.
